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Neue IT-Wege mit RELion - Erfahrungsberichte von Anwendern
Lernen Sie RELion kennen und lassen Sie sich begeistern:
Donnerstag, 11.03.2010 von 9.30 bis 15.00 Uhr bei Microsoft in
Unterschleißheim, Konrad-Zuse-Str. 1
oder
Donnerstag, 18.03.2010 von 9.30 bis 15.00 Uhr bei der mse
in Hattingen, Am Walzwerk 21
Melden
Sie sich hier gleich online an!
(Hinweis: Der Link führt zur Onlineanmeldung auf www.mse-gruppe.de)
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Effektive Mietverwaltung
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Der Mieter als Kunde - alles auf einen "Klick"
Das überragende Bedienkonzept von Microsoft Dynamics™ NAV zeigt seine besondere Stärke
in der Mietverwaltung. Sämtliche Informationen können jederzeit per Mausklick oder Tastendruck
abgerufen werden. Detaillierte Informationen werden eingeblendet. Sie müssen dazu die aktuelle Maske
nicht verlassen. Es können beliebig viele Masken gleichzeitig geöffnet werden. Selbstverständlich
lassen sich Ansichten und Bearbeitungsmöglichkeiten durch Benutzerrechte einschränken.
Objekte - Wirtschaftseinheiten - und Mieteinheiten lassen sich unterschiedlich strukturieren und mit
zusätzlichen Auswertungsmerkmalen versehen. Diese stehen, wie alle anderen Felder auch, sowohl am Bildschirm
als auch im Berichtswesen als Such- und Filterkriterien zur Verfügung.
Grundsätzlich werden Daten nicht mehrfach erfasst, sondern zentral gespeichert und in unterschiedlichen
Ansichten zur Verfügung gestellt. Wichtiges Merkmal ist die zentrale Kontaktverwaltung für sämtliche
Mieter, Eigentümer und andere Geschäftspartner, z.B. Handwerker, Lieferanten, Behörden usw.
Veränderungen der Daten werden vom System dokumentiert und wenn nötig sinnvoll historisiert. Dies gilt
insbesondere für Vertragsdaten und Mietpreise. Diese stehen zeitlich uneingeschränkt im System zur
Verfügung und können zu beliebigen Stichdaten ausgewertet werden.
In der Mietenbuchhaltung gilt ein konsequentes Postenprinzip. Daraus resultiert ein transparentes Forderungsmanagement
mit der Möglichkeit, Sondervereinbarungen, wie Stundungen und Ratenzahlungen durch entsprechende Vermerke in den
Posten zu steuern.
Geldeingänge werden nach einem Prioritätsprinzip auf die vorhandenen Posten verrechnet. Bei Bedarf kann eine
manuelle Zuordnung eingerichtet werden. Im Ergebnis ist RELion in der Lage, die tatsächlich geleistete
Vorauszahlung in den Nebenkostenabrechnungen automatisch anzurechnen und damit eine wesentliche Anforderung der
Rechtsprechung zu erfüllen.
Die Abrechnungen können über frei definierbare Verteilungen gesteuert werden. Vorverteilungen werden
unterstützt, wenn Kosten objekt- bzw. wirtschaftseinheitenübergreifend anfallen. Die Erstellung der
Abrechnung bildet zunächst eine Simulation, die beliebig oft wiederholt oder verworfen werden kann. Das
automatische Verbuchen erfolgt sowohl in der Mieten- als auch in der Finanzbuchhaltung. Dabei werden
Bestandsänderungen gebucht und die Bilanzpositionen aufgelöst.
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Beliebige Nutzungsarten
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Kontaktverwaltung (zentrales Adressmanagement)
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Beliebige Mietkomponenten (Sollarten)
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Lastschriftverfahren (DTAUS, V3)
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Elektronische Kontenführung (MT940, BK/BB01, Edifakt)
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Forderungsmanagement
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Mahnwesen
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Ratenzahlung / Stundung
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Einzelwertberichtigung
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Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
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Datenträgeraustausch Heizkosten
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Geleistete Vorauszahlung (Sollvorauszahlung/
Istvorauszahlung)
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Miet- und Vorauszahlungsanpassungen
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Mietenspiegel
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Frei definierbare Umlageschlüssel
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Wohnungsgesuche
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Leerstandsmanagement
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Mieterhöhung nach BGB
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Kautionsverwaltung
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Kalkulation von Kostenmieten
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Umfangreiche Darlehensverwaltung |
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Screenshot: Mietverwaltung
Screenshot: Report Einheitenbestand
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© RELion 2010, mse RELion GmbH
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