Bau- und Siedlungsgenossenschaft FRIEDEN

AUSGANGSLAGE

Das Portfolio der FRIEDEN ist sehr vielschichtig: Vom Grundstücksankauf über die Koordination der Wohnbauförderung, der Projektkalkulation und Finanzierung bis hin zur technischen Verwaltung und Energieversorgung sowie dem vor allem für die Kunden wichtigen Bereich der Vorschreibungen und Abrechnungen werden alle branchentypischen Geschäfte abgedeckt.

„Um den komplexen und umfangreichen Anforderungen gerecht zu werden und die Daten aller Unternehmensbereiche effizient miteinander zu verbinden, sahen wir uns im Jahr 2005 veranlasst, auf eine Immobiliensoftware umzusatteln, die diese Anforderungen erfüllt“, so Dir. Mag. Peter Sommer, Vorstandsmitglied und Obmann, Gemeinnützige Bau- und Siedlungsgenossenschaft FRIEDEN. „Gleichzeitig wollten wir die Qualität der Betreuung und Verwaltung im Sinne unserer Kunden nachhaltig verbessern." Neben den Verwaltungsaufgaben wickelt die BG FRIEDEN auch ein beachtliches Neubauvolumen ab.

Projektanforderung & -durchführung

„Seit Beginn des Jahres 2006 verwalten wir mit RELion – eine auf die österreichischen Erfordernisse maßgeschneiderte Branchenlösung“, ist Dir. Mag. Peter Sommer überzeugt. „Die Entscheidung für RELion war zu 100 Prozent der richtige Schritt und brachte uns und unseren Kunden in den letzten Jahren schon wirklich viele Vorteile.“ 

• Exakte Kalkulationen im Rahmen des allfälligen Jahreswirtschaftsplans lassen sich schnell und zuverlässig erstellen. Der gesamte Prozess wird dabei vollständig schnittstellenfrei in RELion abgewickelt.
• Zwischenkalkulationen bei Betriebskostenveränderungen können einfach und flexibel erzeugt werden.
• Vielfältige Prozessautomatisierungen erleichtern den Mitarbeitern in den unterschiedlichen Abteilungen den Arbeitsalltag spürbar.
• RELion bietet dem Management detaillierte und effiziente Analysen, zum Beispiel des Kostenmanagements bei Bauprojekten.

Auch die spezifischen Herausforderungen der österreichischen Immobilienverwaltung deckt RELion umfänglich ab. Von der Betriebskostenabrechnung für WEG- und Mietobjekte, über die voll integrierten Umsatzsteuervor- oder -jahresmeldungen bis hin zum Mietkauf - eine „besondere“ Besonderheit des österreichischen Immobilienwesens. 

Das Modell des Mietkaufs ermöglicht es Mietern nach fünf Jahren die Wohnung oder das Haus in Eigentum zu übernehmen. Die BG FRIEDEN gilt in diesem Bereich als Pionier. Pro Jahr werden circa 20 neue Wohnhausanlagen mit etwa 300 bis 400 Wohnungen an ihre Nutzer übergeben. Den reibungslosen Ablauf der damit verbundenen umfangreichen Kaufanwärter-, Darlehens- und Bestandnehmerbuchhaltung garantiert RELion: Der Bereich „Mietkauf“ wurde perfekt auf die Anforderungen des österreichischen Immobilienwesens im Allgemeinen und auf die Bedürfnisse der FRIEDEN im Speziellen maßgeschneidert.

Fazit

„Mit RELion haben wir eine Lösung aus einem Guss und können neben dem Rechnungswesen auch zum Beispiel unsere Hausverwaltung und Rechtsabteilung unter einen Hut bringen. Die österreichischen Spezifika und die Anforderungen einer Gemeinnützigen Genossenschaft sind ebenfalls in der Lösung voll berücksichtigt“, fasst Dir. Mag. Peter Sommer, die Vorteile von RELion zusammen.

Über die Bau- und Siedlungsgenossenschaft FRIEDEN

Die Bau- und Siedlungsgenossenschaft FRIEDEN steht seit ihrer Gründung 1947 im Eigentum ihrer Genossenschafter. Die Zuerkennung der Gemeinnützigkeit erfolgte ein Jahr später. In den vergangenen sieben Jahrzehnten wurden mehr als 15.000 Wohnungen von der FRIEDEN errichtet. Heute zählt die FRIEDEN, mit rund 120 Mitarbeitern, zu den Top 10 der gemeinnützigen österreichischen Wohnbaugenossenschaften und verwaltet ca. 40.000 Wohneinheiten in den Bundesländern Wien, Niederösterreich und Tirol.