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KRE Group

Vielschichtiges Reporting, differenzierte Verträge: Gewerbe- und Mischimmobilien zu managen ist eine überaus komplexe Aufgabe. Mit dem ERP-System RELion fand die Bamberger KRE Group jedoch das ideale Werkzeug dafür.

Über die KRE Group

Die KRE Group mit Sitz in Bamberg beschäftigt über 100  Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet und ist auf innovative Projektentwicklung mit maßgeschneiderten Mietermix in Top Citylagen, sowie auf das Immobilienmanagement für den Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert.

AUSGANGSLAGE

Objektbestände und Verträge im gewerblichen Immobilienbereich sind oft komplexer und dynamischer als im Wohnungssektor. Das gilt meist in gleicher Weise für die Workflows und die Ansprüche an Bilanzierung und Reporting. Wer dann neben rein gewerblichen Immobilien auch noch Mischbestände managt, hat es nicht immer einfach, das passende ERP-System zu finden. Diese Erfahrung machte auch die KRE Group. Vier Systeme in zehn Jahren – das war die Bilanz des Immobilienunternehmens. „Das eine System war nicht anwenderfreundlich genug, sodass es unsere Mitarbeiter nicht unterstützte und keine Arbeitserleichterung für sie darstellte. Das andere war für unsere speziellen Aufgaben nicht ausreichend geeignet“, erinnert sich Tanja Röhmig, Leiterin Asset-Management bei KRE.

Die KRE Group entwickelt, steuert und realisiert Projekte teils für das eigene Portfolio, aber auch als Asset- und Property-Manager für Family Offices und institutionelle Investoren. Nicht selten geht es dabei um komplexe Vorhaben, mit denen KRE Innenstädte revitalisiert und Service-Wohnen, Pflege-, Hotel- und Büronutzungen zukunftsweisend kombiniert. Um all das agil und innovativ bearbeiten zu können, entschloss sich die KRE Group 2018 zum Neustart in Sachen IT. „Wir haben uns 24 Lösungen angeschaut, aber viele rasch wieder von der Liste genommen“, sagt Tanja Röhmig. „Am Ende war klar, dass RELion von Aareon unserem Ideal am nächsten kommt.“

PROJEKTANFORDERUNG & -DURCHFÜHRUNG

Zwei Kriterien waren für die KRE Group besonders wichtig. Zum einen sollte das neue System erlauben, Immobilien und Flächen flexibel und dynamisch anzupassen. „Damit kommt RELion sehr gut zurecht“, so Tanja Röhmig, „Wir können die Objekte frei anlegen und strukturieren.“ Zum anderen war entscheidend, ob und wie gut sich die oft sehr spezifischen Konditionen der Mietverträge abbilden ließen. „Auch da können wir sehr tief gehen“, lobt die Expertin. Tatsächlich kann RELion fast jede Sondervereinbarung berücksichtigen und automatisch berechnen: von variablen Laufzeiten und Verlängerungsoptionen über Indexmieten bis zu BKO-Ausnahmeklauseln.

Dass RELion beide Kernkriterien erfüllte, gab letztlich den Ausschlag. „Das können nur wenige im deutschsprachigen Raum. Wenn man dann noch eine Cloudlösung haben will, wird es sehr, sehr eng“, weiß Tanja Röhmig. Sie sieht indes noch andere Vorteile. Einer davon: RELion basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. „Dadurch ist die Oberfläche fast identisch mit der von Programmen, die unsere Mitarbeiter schon kennen. Zudem können wir so ohne Einschränkung weiter mit Microsoft-Produkten wie Excel, SharePoint oder Power BI arbeiten."

In Zukunft nutzen alle Unternehmen der KRE Group RELion als ERP-System – trotz der sehr unterschiedlichen Aufgabenbereiche. Buchhaltung, Projektentwicklung und -steuerung, Property- und Asset Management laufen darüber. Um die Kredite zu verwalten, wurde der modulgenaue Systemaufbau um den auf RELion abgestimmten Zusatzbaustein Kredit Manager von Lang Finanzsoftware ergänzt.

FAZIT

„Wir haben jetzt endlich die Möglichkeit, aus einer Plattform die Daten für die gesamte Unternehmensgruppe zusammenzustellen", fasst Tanja Röhmig die Vorteile zusammen. "Davon versprechen wir uns deutliche Zeitersparnisse, gerade im Property Management und in der Projektentwicklung. Und schlussendlich natürlich auch eine verlässliche Datenbasis für die Reportings an unseren Geschäftskunden und vor allem den Banken gegenüber.“

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie haben noch Fragen zu RELion, möchten gerne weitere Informationen erhalten oder sind an einer Live-Demo interessiert? Dann steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung.

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