Archiv kompakt für RELion

Durch das Zusammenspiel mit → Archiv kompakt aus der → Aareon Smart World bietet das Modul RELion Dokumente eine revisionssichere Aufbewahrung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten.

Diese Archivlösung wurde speziell für Unternehmen entwickelt, welche eine nahezu unbegrenzte Anzahl an Dokumenten auf kleinstem Raum zeitnah und revisionssicher archivieren und recherchieren möchten – und hierfür ein vorkonfiguriertes, einfaches und übersichtliches digitales Archivsystem verwenden möchten. Greifen Sie in Echtzeit auf Informationen zu, konsolidieren Sie Daten und verknüpfen Sie Dokumente mit den dazugehörigen Geschäftsprozessen.

Legen Sie Microsoft-Office-Dokumente per Klick ab, scannen Sie Eingangsrechnungen mit automatischer Klassifizierung und Übergabe an Ihr ERP-System.

Ihr Nutzen der RELion Anbindung an Archiv kompakt mit RELion Dokumente

• Speicherung und Abfrage der elektronischen Dokumente entspricht den deutschen Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
• Objektinformationen und revisionssichere Ablage
• Zukunftssichere Lösung für nahezu unbegrenzte Speicherverwaltung und mehr Performance
• Geschäftsprozesse werden optimiert
• Microsoft®-Office-Integration: Komfortables Archivieren und Recherchieren aus MS® Word, Excel und Outlook
• Manuelles Archivieren via Drag&Drop oder direktes Archivieren in einer Infobox
• Schriftguterstellung direkt mit Archivanbindung, wie z. B. für Mahnungen, BK-Abrechnungen oder Word-Serienbriefe
• Dokumente können Haupt- und Unterordnern zugordnet werden
• Dokumente direkt aus Prozessen heraus einfach archivieren und kategorisieren
• Passgenaue flexible Ausrichtung auf individuelle Bedürfnisse
• Standortunabhängige Archivierung und Recherche
• Automatische Synchronisation von Informationen über beide Systeme
• Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Mitarbeiter ermöglicht höhere Verfügbarkeit der Dokumente

Kompetent Auskunft geben ohne Verzögerung: Sekundenschnelle Volltextrecherche mit umfangreichen Recherchefunktionen bei Dokumentensuche!