RELion DSGVO – Europäische Datenschutzgrundverordnung
Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist für alle Unternehmen eine verpflichtende Aufgabe. Immobilienunternehmen verarbeiten personenbezogene Daten, welchen ein besonderer Schutz zu gewähren ist. Das DSGVO-Modul unterstützt Sie komfortabel bei der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.
Der Schutz von personenbezogenen Daten rückt immer weiter in den Vordergrund! Die neue europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt dafür die Richtlinien vor. Dies bedeutet, dass Unternehmen über personenbezogene Daten Auskunft erteilen und auf Anfrage diese löschen oder anonymisieren müssen.
Mit diesem umfangreichen Modul können Sie in RELion die personenbezogenen Daten in einer mandantenübergreifenden Tabelle sammeln, Auskunft darüber erteilen und die Kontakte anonymisieren.
Für noch mehr Effizienz können Sie mit der Modulerweiterung Komfort bei Bedarf die Erstellung von Anfragen sowie auch die Durchführung der Anonymisierung ganz bequem im Stapel und zu einem geplanten Zeitpunkt automatisiert durchführen.
Ihr Vorteil: Eine deutliche Aufwands- und Zeitersparnis!
Sie haben zudem die Möglichkeit, innerhalb einer frei wählbaren „Quarantänefrist“ diese Daten wieder umfassend herzustellen.
Ihr Vorteil: Sicherheit zu jeder Zeit!
Nach der Anonymisierung sind die relevanten Felder entsprechend gekennzeichnet. Die Datensätze selbst bleiben erhalten um Inkonsistenzen zu vermeiden.
Ihr Nutzen durch die RELion Datenschutzgrundverordnung in der Basisausführung
Mandantenübergreifendes Sammeln der Auskunfts- und Anonymisierungsanfragen
Auskunft:
- Ermittlung der gespeicherten Informationen
- Druck eines Reports
- Ausgabe in Excel
- Word-Anschreiben
- Individuelle Konfiguration, welche Daten ausgegeben werden
Anonymisierung:
- Prüfung der vorgegebenen Voraussetzungen
- Manuelle Durchführung der Anonymisierung für einzelne Kontakte auf Knopfdruck mit individueller Konfiguration, welche Daten anonymisiert werden.
- Das detaillierte Berechtigungskonzept hilft dabei, Aufgaben und Befugnisse klar zu definieren, z. B. Erfassung der DSGVO-Anfragen dezentral, Prüfung und Anonymisierung zentral durch autorisierte Personen.
Noch mehr Nutzen durch die RELion Datenschutzgrundverordnung in der Komfortausführung
- Restore-Funktion: Ein, z. B. versehentlich anonymisierter, Kontakt kann innerhalb der frei gewählten Quarantänefrist wieder aktiviert werden.
- Automatisierte Erstellung von Anfragen im Stapel
- Automatisierte, konfigurierbare Durchführung der Anonymisierung im Stapel
- Ausführungstermin der Stapelfunktion zeitlich frei planbar
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Gerne können wir weitere Details zum Modul RELion DSGVO in einem persönlichen Gespräch klären. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt mit uns auf.
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