RELion Instandhaltung

Die zentrale Schadensmeldungskarte fungiert als Cockpit für alle Aufgaben, die rund um die ungeplante Instandhaltung, das bedeutet einen unerwarteten Schaden oder Ausfall, anfallen.

Des Weiteren erhalten Sie an dieser zentralen Schaltstelle alle Informationen, welche notwendig sind, um die einzelnen Prozessschritte von der Meldung bis zur Weiterberechnung zu bearbeiten und zu überwachen.

In der Schadensmeldungskarte erfassen Sie die Details zur Schadensart, dem Ort des Schadens und dem Schadensmelder. Im nächsten Schritt können Sie auch die Angebots- und Auftragsunterlagen für Handwerker erstellen und prüfen Versicherungs-, Gewährleistungs- und Wartungsverträge.

Bei Weiterberechnung der Kosten an Mieter, Versicherungen oder Dritte kann direkt aus der Schadensmeldung eine Ausgangsrechnung generiert werden.

Durch die Möglichkeit der Zuordnung zu einem Budget, können diese Maßnahmen sofort in die Jahresplanung mit einfließen und bieten dadurch einen umfangreichen Überblick.

Ihr Nutzen mit der RELion Instandhaltung

• Einfache und schnelle Erfassung der Instandhaltungsanforderungen mit Lösungsvorschlägen
• Ticketsystem einsetzbar für zentrale und dezentrale Erfassung
• Vorkontierung der Maßnahmenart
• Integrierte Weiterberechnung der Kosten an Schadensverursacher, Mieter oder Versicherung
• Bei Rechnungseingang Verknüpfung mit Beauftragung, inkl. Übernahme aller bereits hinterlegten Daten
• Rollen- und Rechtekonzept (Vier-Augen-Prinzip/maximale Auftragshöhe), Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Weiterleitung von Aufgaben und Terminen an den jeweiligen Objektsachbearbeiter
• Flexible Budgetierungsmöglichkeiten
• Anzeige der Garantie- und Gewährleistungsfristen
• Vielseitige Leistungsarten
• Einheitspreisabkommen abbildbar
• Aufruf der Vorgänge aus Objekt, Einheit und Vertrag möglich
• Verwaltung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge, siehe → Vertragsverwaltung