Rechnungsmanager
Das papierlose Büro ist kein Mythos, wenn Sie Ihr ERP-System für sich arbeiten lassen. Mit der Verbindung zwischen dem RELion Rechnungsmanager und der Archivlösung Aareon Archiv kompakt digitalisieren Sie zeitaufwendige Arbeitsschritte und entlasten Ihre Mitarbeiter.
Durch digitalisierte und automatisierte Standardprozesse lässt sich im Geschäftsalltag gut die Hälfte der Zeit einsparen, die Mitarbeiter normalerweise für die Bearbeitung von eingehenden Rechnungen oder sonstiger Dokumente benötigen würden. Wertvolle Zeit, die in anspruchsvollere Aufgaben und Ihren Kundenservice investiert werden kann.
Überlassen Sie also in Zukunft Ihrem ERP-System lästige und zeitraubende Routineaufgaben.
Automatisierte Datenerfassung
Mit der Partnerlösung Continia Document Capture setzt Aareon RELion auf eine umfassende End-to-End-Add-On-Lösung für Microsoft® Dynamics, mit der dank OCR-Technologie (Optical Character Recognition) alle Arten von Dokumenten erfasst werden können. So lassen sich PDF-Dateien automatisch von festgelegten E-Mail-Adressen herunterladen und die darin enthaltenen Daten extrahieren – ein manuelles Eingreifen durch den Anwender ist nicht nötig. Gleiches gilt für Dokumente in Papierform, die zuerst mit einem Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt werden. Alle wichtigen Informationen werden direkt vom ERP-System in die entsprechenden Felder übertragen, wodurch eingehende Dokumente schnell und effizient erfasst werden können - ohne Übertragungsfehler.
Automatisierte Prüfprozesse für mehr Effizienz und klare Zuständigkeiten
Der RELion Rechnungsmanager kümmert sich anschließend um alles Weitere: Anhand definierter Kreditorenvorlagen erfolgt ein Abgleich aller eingehender Rechnungen. Nach erfolgreicher Prüfung aller Rechnungswerte wird automatisch eine Eingangsrechnung erstellt, die dem zuständigen Mitarbeiter zur finalen Genehmigung vorgelegt wird. Eine entsprechende Benachrichtigung erscheint im personalisierten Dashboard des Mitarbeiters. Danach übernimmt wieder RELion und leitet die entsprechende Rechnungsbuchung und Zahlung für Sie in die Wege.
Mit einer zusätzlichen Anbindung an Aareon Archiv kompakt erfolgt die Archivierung aller eingehenden Rechnungen im laufenden Prozess praktisch nebenher.
Ihr Nutzen mit dem RELion Rechnungsmanager
- Effizienz: Massenverarbeitung durch Standardisierung
- Weniger Fehler: automatisierte Übernahme von Beleginformationen und Daten mittels optischer Zeichenerkennung (OCR-Technologie)
- Überblick: individuelle Rollencenter für jeden Anwender geben Auskunft über laufende Rechnungsprozesse
- Daten in Echtzeit: im digitalen Rechnungseingangsbuch stehen alle Dokumente zur direkten Weiterverarbeitung bereit
- Ordnung: automatisierte Mandentenerkennung und -zuordnung
- Kontrolle: Genehmigungsprozesse digital steuern
Haben Sie Interesse oder noch Fragen?
Gerne können wir weitere Details zum RELion Rechnungsmanager in einem persönlichen Gespräch klären. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt mit uns auf.
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