RELion Vertragsgenehmigung
Die Nutzung dieses Moduls schafft eine höhere Transparenz und mehr Sicherheit bei der Vertragsdatenerfassung und ermöglicht eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip. Dadurch werden sensible Daten vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt und unternehmenseigene Genehmigungsprozesse digital unterstützt.
Mit diesem neu entwickelten Modul erhalten Sie die Möglichkeit, einen Genehmigungsstatus an Mietverträgen einzuführen und einen Genehmigungsprozess für die Freigabe des Vertrages einzurichten.
In Abhängigkeit vom Genehmigungsstatus, können bestimmte Erfassungen oder Interaktionen zum Mietvertrag über Berechtigungssätze eingeschränkt werden. Über eine Genehmigungsanforderung für die Vertragsfreigabe durch einen anderen Bearbeiter kann optional ein Vier-Augen-Prinzip eingerichtet werden.
Die Berechtigungssätze können ganz nach Bedarf individuell eingerichtet werden. So kann z. B. die Erfassung von Stammdaten für die Sollstellungen oder auch die Datenerfassung zu Kündigungen und Optionen, Indexvereinbarungen und anderen Vertragsvereinbarungen eingeschränkt werden.
Der Objektbearbeiter mit der entsprechenden Rolle bzw. sein Stellvertreter hat das Recht, den Vertrag freizugeben.
Optional kann der Freigabeprozess über den Terminmanager gestartet werden. Der zuständige Bearbeiter erhält eine Aufgabe und bei Bedarf eine zusätzliche Benachrichtigung per E-Mail. Der Workflow über den Terminmanager stellt eine weitere Arbeitserleichterung dar.
Ihr Nutzen mit dem RELion Genehmigungsprozess zur Vertragsfreigabe
- Arbeitsprozesse werden beschleunigt und automatisiert
- Berechtigungen können individuell vergeben und Prozesse dadurch besser kontrolliert werden
- Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit dem Terminmanager einfach und transparent erledigt
- Genehmigungsprozesse werden optimiert und die Datenqualität erhöht
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