Vertragsverwaltung
Verwalten Sie zusätzlich Versicherungs-, Wartungs- und allgemeinen Dienstleistungsverträgen zu Objekten und Einheiten.
Diese zentrale Vertragsverwaltung bildet die Basis für die größtmögliche Transparenz. Prozessübergreifend erhalten Sie, egal ob Buchhalter, Objektverwalter oder Techniker, die erforderlichen Informationen.
Bei Beauftragungen und Schadensmeldungen, z. B. in der Instandhaltung, führen diese flankierenden Hinweise zu einer effizienten und kostenminimierenden Immobilienverwaltung.
Die erfassten Dienstleistungsverträge in RELion sind direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpft und lösen bei Bedarf die automatische Verbuchung der wiederkehrenden Zahlungen aus.
Ihre Vorteile mit der RELion Vertragsverwaltung
- Objekt-/Einheiten-/Flächen- und Ausstattungszuordnung
- Automatische Berechnung des nächsten Wartungstermins durch das System und Erstellung einer Aufgabe an den zuständigen Sachbearbeiter des Objektes
- Frei definierbare Wartungszyklen
- Vorkontierung zur Erstellung der wiederkehrenden Buchungen
- Hinterlegung von Kündigungsdaten und Optionen
- Angabe der Zahlungsbedingungen und Vertragslaufzeiten
- Verwalten von Leasingverträgen
- Infobox vorhandener Versicherungsmeldungen
- Direkte Weiterberechnung des Versicherungsfalls an die Versicherung
- Angabe der Versicherungssumme und des Eigenanteils
- Abbildung von Personen- und Sachhaftpflichtversicherungen
- Anzeige von Bündelversicherungen (Versicherungspolice über mehrere Objekte)
Integriert in das Zusatzmodul Instandhaltung.
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Gerne können wir weitere Details zum Modul RELion Vertragsverwaltung in einem persönlichen Gespräch klären. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt mit uns auf.
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