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Vertragsgenehmigung

Die Nutzung dieses Moduls schafft eine höhere Transparenz und mehr Sicherheit bei der Vertragsdatenerfassung und ermöglicht eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip. Dadurch werden sensible Daten vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt und unternehmenseigene Genehmigungsprozesse digital unterstützt.

Mit diesem neu entwickelten Modul erhalten Sie die Möglichkeit, einen Genehmigungsstatus an Mietverträgen einzuführen und einen Genehmigungsprozess für die Freigabe des Vertrages einzurichten.

In Abhängigkeit vom Genehmigungsstatus, können bestimmte Erfassungen oder Interaktionen zum Mietvertrag über Berechtigungssätze eingeschränkt werden. Über eine Genehmigungsanforderung für die Vertragsfreigabe durch einen anderen Bearbeiter kann optional ein Vier-Augen-Prinzip eingerichtet werden.

Die Berechtigungssätze können ganz nach Bedarf individuell eingerichtet werden. So kann z. B. die Erfassung von Stammdaten für die Sollstellungen oder auch die Datenerfassung zu Kündigungen und Optionen, Index­verein­barungen und anderen Vertragsvereinbarungen eingeschränkt werden.

Der Objektbearbeiter mit der entsprechenden Rolle bzw. sein Stellvertreter hat das Recht, den Vertrag freizugeben.

Optional kann der Freigabeprozess über den Terminmanager gestartet werden. Der zuständige Bearbeiter erhält eine Aufgabe und bei Bedarf eine zusätzliche Benachrichtigung per E-Mail. Der Workflow über den Terminmanager stellt eine weitere Arbeitserleichterung dar.

Ihr Nutzen mit dem RELion Genehmigungsprozess zur Vertragsfreigabe

Haben Sie Interesse oder noch Fragen?

Gerne können wir weitere Details zum Modul RELion Vertragsgenehmigung in einem persönlichen Gespräch klären. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt mit uns auf.

Ich möchte mehr erfahren.

*Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Produktbeschreibung

Hier können Sie den Artikel zum Produkt als PDF öffnen und ggf. ausdrucken oder herunterladen.

Produktbeschreibung
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